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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
MEHR ALS NUR ASSISTENZ – EINE SCHLÜSSELROLLE IM UNTERNEHMEN
Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du die Basis für effiziente Abläufe und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
STANDORT: STENDAL (SACHSEN-ANHALT) | VOLLZEIT ODER TEILZEIT | UNBEFRISTET | AB SOFORT
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
- Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
- Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
- Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereich
Deine Stärken
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
- Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Das erwartet Dich bei uns
Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regional verwurzeltes Unternehmen
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gestellte Arbeitskleidung
- Altersvorsorge
Arbeitszeitmodell
- 30 Tage Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- Keine Wochenendarbeit
Team & Kultur
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit & Teamgeist
- Flache Hierarchien
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